İşte genel olarak hazırlamanız gereken belgeler:
1. Şahıs Şirketleri İçin Gerekli Evraklar
Şahıs şirketiyseniz süreç daha hızlı ilerler. Temel belgeler şunlardır:
-
Vergi Levhası Fotokopisi: Güncel yıla ait olmalıdır.
-
İmza Beyannamesi: Noterden alınan, şahsın imza örneğini gösteren belge.
-
Kimlik Fotokopisi: İşletme sahibinin önlü arkalı kimlik görseli.
-
Faaliyet Belgesi: Bağlı olduğunuz odadan (Esnaf Odası veya Ticaret Odası) alınmış güncel belge.
-
Banka Hesap Bilgileri: Ödemelerin yapılacağı, şirket sahibi adına açılmış IBAN bilgisi.
2. Limited (Ltd.) ve Anonim (A.Ş.) Şirketler İçin Gerekli Evraklar
Sermaye şirketlerinde ek olarak tüzel kişiliği belgeleyen dokümanlar istenir:
-
Vergi Levhası: Güncel olmalıdır.
-
İmza Sirküleri: Şirket yetkililerinin imza yetkilerini gösteren noter onaylı belge.
-
Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin kuruluşunun ilan edildiği gazete nüshası.
-
Faaliyet Belgesi: Ticaret Odasından son 6 ay içinde alınmış olmalıdır.
-
Şirket Sözleşmesi: Şirketin ana tüzüğünü belirten doküman.
3. Ortak Belgeler ve Sözleşmeler
Hangi şirket türü olursa olsun, her platformun kendine has dijital veya fiziki formları vardır:
-
Pazaryeri Satıcı Sözleşmesi: Platformun paneli üzerinden onaylanan veya ıslak imza ile gönderilen ana sözleşme.
-
Kayıt Formu: Adres, iletişim bilgileri, KEP adresi (Kayıtlı Elektronik Posta) ve Mersis numarasının yer aldığı form.
-
E-Fatura Mükellefiyeti: Çoğu pazaryeri artık e-fatura veya e-arşiv fatura kullanıcısı olmanızı şart koşmaktadır.
Önemli İpuçları:
-
KEP Adresi: Birçok platform (özellikle yeni tasarıya göre ) resmi yazışmalar için KEP adresi talep edebilir.
-
NACE Kodu: Vergi levhanızdaki faaliyet kodunun (NACE) perakende veya e-ticaret satışına uygun olduğundan emin olun.
-
Dijital Onay: Günümüzde çoğu evrak artık fiziki kargo yerine platformun satıcı paneline PDF formatında yüklenerek onaylanmaktadır.